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SA8000社会责任体系认证流程

文章来源:北京华道众合咨询公司 编辑:北京华道众合咨询公司

SA8000社会责任管理体系认证过程大致包括以下几个步骤:
1. 提交申请书
当组织完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的指导下进行准备。
2. 评审和受组织递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。
3. 初访
社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是确定审核范围,了解公司现状,收集有关资料和确定审核工作量。
4. 签订合同
认证机构和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳申请费。
5. 提交文件
合同签订后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审。
6. 组成审核组
在签订合同后,认证机构应指定审核组长,组成审核组,开始准备工作。
7. 文件预审
由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式审核。
8. 审核准备
审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。
9. 预审
委托方认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。
10. 认证审核
由认证机构按审核计划对被审核方进行认证审核。
11. 提交审核报告和结论
根据审核结果可能有三种结论,即推荐注册、推迟注册及暂缓注册。
12. 技术委员会审定
对审核组推荐注册的组织,认证机构技术委员会审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核。
13. 批准注册
认证机构对审定通过的组织批准注册。
14. 颁发认证证书
认证机构向经批准注册的组织颁发SA8000认证证书。
15. 获证公司公告
备案、公布、查询。
16. 监督审核
认证机构对获证公司进行监督审核,监督审核每半年一次,认证证书有效期为三年,三年后需进行复评。

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